klauzula dla kontrahentów i wykonawców

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla Wykonawcy/osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i innych osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Łaszczowie,
   ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów, adres e-mail: ops@laszczow.pl, tel. 84 62 75 346.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można
   się skontaktować mailowo pod adresem iod@laszczow.pl lub pocztą na adres korespondencyjny Ośrodka wskazany w ust. 1.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. zawarcia i realizacji umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres współpracy,
2. dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności
   w zakresie niezbędnym do wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres współpracy,
3. realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego na podstawie
   art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres 3 lat od ostatniego potrącenia,
4. realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości w celu wykonania obowiązków wynikających 
   z ustawy o rachunkowości  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku,
   w którym nastąpiło zdarzenie,
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów
   i usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku podatkowego, 
6. zapewnienia kontaktu/utrzymywania kontaktów służbowych z osobami wskazanymi przez Wykonawcę do kontaktu w związku z wykonywaniem umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jakim jest zapewnienie kontaktu w celu sprawnej realizacji umowy - przez okres współpracy.

4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora,
   (np. podmiotom serwisującym systemy informatyczne/teleinformatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe, podmiotom świadczącym usługi archiwizacyjne), operatorom pocztowym oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa np. komornikom sądowym, organom kontrolującym i innym organom państwowym.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie
   art. 15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie
   art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw.
6. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
   na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.
7. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek jest warunkiem zawarcia
   i realizacji umowy oraz możliwości sprawnego kontaktu w związku z realizacją umowy. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy oraz prowadzenia sprawnej komunikacji.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
9. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
10. Źródło danych i kategorie danych:

1. dane osobowe:

1. osób reprezentujących stronę umowy - zostały pozyskane z odpowiednich rejestrów
   lub bezpośrednio od tych osób;
2. osób wskazanych do kontaktu - zostały pozyskane samodzielnie lub pochodzą od podmiotów zawierających umowę.

2. kategorie odnośnych danych osobowych w szczególności: imię i nazwisko, adresy korespondencyjne, numer telefonu, adres e-mail, inne adresy wykorzystywane w korespondencji, dane dotyczące pełnionej funkcji w strukturze kontrahenta lub inne dane wskazane przez stronę umowy.