Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

- Świadczeniobiorcy

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję iż:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Łaszczowie,
   ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów, adres e-mail: ops@laszczow.pl, tel. 84 62 75 346.

Inspektor ochrony danych:

1. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez email: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele przetwarzania danych osobowych:

2. Administrator gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań własnych wynikających
   z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o pomocy społecznej i z szeregu ustaw kompetencyjnych.
3. Państwa dane mogą być przetwarzanie na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
2. art. 6 ust. 1 lit. d RODO - przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
3. art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

w pozostałych przypadkach Państwa dane mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej wcześniej zgody (art.6 ust. l lit. a RODO).

Ponadto, OPS w ramach wykonywania swoich zadań może również przetwarzać dane szczególnej kategorii takie jak np. dane dotyczące zdrowia na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

4. Państwa dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

1. ustalania prawa do świadczeń z pomocy społecznej na podstawie ustawy o pomocy społecznej,
2. ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych,
3. ustalenia prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego na podstawie ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
4. prowadzenia postępowań wobec dłużników alimentacyjnych, przewidzianych ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
5. ustalenia prawa do zasiłku dla opiekuna oraz prowadzenie postępowań w tym zakresie
   na podstawie ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
6. udzielania wsparcia i pomocy na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
7. udzielania pomocy i wsparcia na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
8. udzielania uprawnień wynikających z Karty Dużej Rodziny na podstawie ustawy o Karcie Dużej Rodziny,
9. udzielania stypendiów socjalnych na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Informacja o odbiorcach:

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:

• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa m.in. ZUS, KRUS, Urzędy Skarbowe, Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, OPS, PCPR, DPS, Starostwa Powiatowe, Komornicy Sądowi, organy kontrolujące, Jednostki Samorządu Terytorialnego, Policja, Prokuratura, placówki oświatowe (szkoły, szkoły wyższe, przedszkola), PUP, zakłady pracy,
• banki i operatorzy płatności,  dostawcy usług pocztowych,
• Państwa dane mogą być również przekazywane partnerom OPS na podstawie właściwie skonstruowanych umów powierzenia danych np. świadczącym usługi informatyczne.

Źródło pochodzenia danych:

6. W zależności od rodzaju realizowanej sprawy/zadania Państwa dane są osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od Państwa lub z innych źródeł. Państwa dane osobowe mogą być pozyskiwane z innych źródeł m.in. Urzędy Skarbowe, ZUS, KRUS, Sądy, Prokuratura, PUP, CEiDG, KRS, Szkoły, OPS, PCPR, PUP, Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Jednostki Samorządu Terytorialnego, Centralna Ewidencja Kierowców.

Okres przechowywania danych:

7. Dane osobowe przetwarzane przez OPS przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z właściwymi przepisami archiwizacyjnymi, a w przypadku danych podanych fakultatywnie do czasu wycofania zgody.

Przysługujące uprawnienia:

8. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych,
   ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec
   ich przetwarzania, jeśli ma to uzasadnienie i nie jest sprzeczne z przepisami prawa.
9. Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo
   do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Z powyższych uprawnień można skorzystać
   w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres administratora.

Prawo wniesienia skargi:

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Obowiązek podania danych:

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, są Państwo zobowiązani
    do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości załatwienia sprawy/ rozpatrzenia wniosku. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
12. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych są dostępne w siedzibie OPS
    w Łaszczowie.  O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku
    lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, będziecie Państwo również informowani przez pracowników merytorycznych OPS.

Określony w ust. 4 katalog zadań jest przykładowy i może zostać w każdym momencie zwężony lub rozszerzony. O szczegółach i zasadach przetwarzania danych będziecie Państwo informowani również w momencie realizacji danego zadania/świadczenia.